Office Manager H/F – CDI

Dardilly (69)

Description de l’entreprise

Trustoo est une startup qui propose un accompagnement à l’achat et à la vente de votre véhicule d’occasion. La mission de notre entreprise est de venir supprimer les fraudes et arnaques sur le marché des véhicules d’occasion. Notre objectif est de permettre à n’importe qui ; avec ou sans connaissance mécaniques ; de pouvoir être sûr que la voiture dénichée sur un site d’annonce est bien LA bonne affaire. Nous nous positionnons ainsi en tiers de confiance auprès des acheteurs. Notre passion ? Démasquer les vendeurs malhonnêtes.

Notre société propose un service d’inspection sur 200 points de contrôle afin de réaliser : un test statique à froid, un test routier, état intérieur/ extérieur du véhicule. La vérification du carnet d’entretien et de l’historique de véhicule, contrôle technique compris. Tout est passé au crible : vérification du carnet d’entretien, historique du véhicule, contrôle technique, juste kilométrage. Nos spécialistes Trustoo envoient alors le dossier complet du rapport sous 24h ainsi que des photos. Ils sont là pour accompagner les acheteurs en toute fiabilité.

Les spécialistes interviennent partout en France et dans les pays limitrophes.

Aujourd’hui notre équipe compte 6 à 7 membres selon les périodes de recrutement. Nous apprécions particulièrement les équipiers dignes de confiance, qui savent être force de proposition et réactifs. Ces qualités sont d’autant plus fondamentales puisque depuis quelques mois nous partageons notre temps de présence entre nos bureaux et le télétravail. Nos collaborateurs sont emmenés à travailler de concert bien que chacun(e) soit attaché(e) à son propre pôle (marketing, commercial, direction, communication, gestion de la communauté spécialiste).

Dans le cadre d’une création de Poste, Trustoo, recherche :

UN OFFICE MANAGER H/F / CDI temps plein (temps partiel & aménagement des horaires possible) / Basé à Dardilly

Rattaché directement au CEO, l’Office Manager sera le véritable garant de la culture d’entreprise et du bien-être de tous les salariés, les missions seront très transverses et en interaction avec tous les membres de l’équipe !

Missions

Gestion administrative & RH :

  • Création et mise à jour des process administratifs inhérents aux besoin de la structure
  • Accueil physique, traitement du courrier, gestion du téléphone
  • Diverses tâches d’assistanat en fonction des besoins du CEO (gestion planning, organisation évènements, gestion déplacements, tableaux de bord…)

En lien avec l’Expert-Comptable :

  • Facturation fournisseurs et règlements fournisseurs
  • Facturation clients et suivi des règlements clients
  • Suivi des contrats (assurances, partenaires, etc)

En lien avec la Consultante RH :

  • Préparer et gérer le onboarding des nouveaux arrivants (visite médicale, mutuelle, matériel, création de comptes, etc.)
  • Participer à la préparation des variables de paie (frais de transport, congés, etc.)
  • Gestion des notes de frais des salariés
  • Développer une culture d’entreprise positive et une atmosphère de travail agréable pour que tous les salariés se sentent bien dans l’entreprise
  • Participer à l’organisation d’évènements internes et de team building
  • Etre force de proposition sur la mise en place d’outils de communication interne

Service généraux – Gestion des bureaux :

  • Gestion des achats et des fournisseurs frais généraux (fournitures bureaux, hygiène, café, …)
  • Gestion des locaux et vie de l’équipe : veiller à ce que les bureaux soient propres, rangés et accueillants

Profil recherché

  • De formation Bac+2/+3 avec une expérience similaire de 3 à 5 ans minimum dans un environnement Startup de préférence
  • Dynamique, organisé, structuré, rigoureux et autonome vous savez prioriser vos tâches
  • Vous savez faire preuve d’une grande discrétion afin de garantir la confidentialité des informations
  • Très bonne maîtrise du Pack Office, vous êtes à l’aise avec les chiffres
  • Vous avez une énergie positive, un esprit startup et de fortes capacités à créer et maintenir une atmosphère agréable au bureau ou à distance
  • La maîtrise de l’anglais serait un plus

 

Informations clés

  • Poste : Office Manager H/F
  • Type de contrat : CDI – temps plein / temps partiel (aménagement des horaires possible)
  • Lieu : Dardilly (69)

 

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à

[email protected]